MALANG — Memasuki sesi kedua Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) Universitas Widya Gama (UWG) Malang, Senin (14/9/2026), mahasiswa baru tidak hanya dikenalkan dengan kehidupan perkuliahan, tetapi juga dibekali pengetahuan praktis mengenai berbagai layanan administrasi yang akan menjadi bagian penting selama menempuh pendidikan di UWG.
Sesi yang berlangsung di hadapan peserta PKKMB tersebut menghadirkan sejumlah pemateri dari unit layanan strategis UWG, yakni Biro Administrasi Akademik yang disampaikan oleh Ir. Suprihana, MP., Kepala PDPT Ismail Akbar, S.Kom., M.Kom., Kepala Perpustakaan Andiana Antasari, A.Md., serta Kepala Bagian Keuangan Nurul Hidayati, S.Si.
Keempat pemateri secara bergantian memberikan pemahaman kepada mahasiswa baru mengenai tata cara memperoleh dan menggunakan layanan di unit masing-masing. Materi diarahkan agar sejak awal mahasiswa mampu menjadi pengguna layanan kampus yang tertib, mandiri, tepat data, dan bertanggung jawab.
Jangan Sampai Salah Data, Mahasiswa Harus Kenali SIAKAD Sejak Awal
Salah satu hal penting yang ditekankan dalam sesi tersebut adalah pemanfaatan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) UWG. Ismail Akbar menjelaskan bahwa SIAKAD akan menjadi salah satu sistem utama yang digunakan mahasiswa selama menjalani proses akademik.
Mahasiswa baru diingatkan agar tidak sampai lupa akun SIAKAD, karena melalui sistem inilah berbagai aktivitas akademik akan dilakukan.
Pada tahap awal, mahasiswa akan mendapatkan panduan sekaligus pendampingan dalam melakukan login dan pengisian data. Langkah tersebut penting untuk memastikan seluruh data mahasiswa diisi secara benar dan sesuai identitas serta program studi masing-masing.
SIAKAD UWG dapat diakses melalui:
“Data mahasiswa harus benar. Jangan sampai terjadi kesalahan identitas maupun data akademik. Karena data tersebut akan digunakan dalam berbagai proses administrasi dan akademik,” menjadi salah satu penekanan dalam penyampaian materi.
Mahasiswa baru juga diarahkan untuk memahami proses akademik sejak awal, termasuk nantinya dalam melakukan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS). Dengan memahami sistem dan memastikan data telah benar, mahasiswa diharapkan dapat menjalani proses perkuliahan secara lebih lancar.
PDPT: Data Mahasiswa Harus Valid dan Terverifikasi
Selain SIAKAD, mahasiswa juga diperkenalkan dengan pentingnya Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT). Data mahasiswa harus tercatat secara benar sesuai identitas dan program studi masing-masing serta melalui proses verifikasi.
Hal ini menjadi penting karena data akademik mahasiswa tidak hanya berkaitan dengan kepentingan internal kampus, tetapi juga menjadi bagian dari tata kelola data pendidikan tinggi.
Karena itu, mahasiswa baru sejak awal didorong untuk memiliki kesadaran bahwa ketepatan data merupakan bagian dari tanggung jawab akademik.
Perpustakaan UWG Hadir dengan Layanan Digital
Sementara itu, Kepala Perpustakaan UWG, Andiana Antasari, A.Md., memperkenalkan berbagai layanan perpustakaan yang dapat dimanfaatkan mahasiswa.
UWG telah menyiapkan fasilitas perpustakaan yang mendukung kebutuhan mahasiswa, baik untuk kegiatan pembelajaran maupun pencarian referensi. Tidak hanya layanan konvensional, mahasiswa juga diperkenalkan dengan layanan perpustakaan digital.
Koleksi digital UWG dapat diakses melalui:
Dengan adanya layanan tersebut, mahasiswa memiliki akses yang lebih fleksibel terhadap berbagai sumber referensi untuk menunjang tugas dan kegiatan akademiknya.
Urusan Keuangan Harus Tertib Sejak Semester Pertama
Tak kalah penting, Kepala Bagian Keuangan UWG, Nurul Hidayati, S.Si., memberikan motivasi sekaligus pemahaman mengenai kewajiban keuangan mahasiswa.
Ia menekankan bahwa kewajiban pembayaran mahasiswa harus dilakukan secara tertib dan sesuai jadwal kegiatan akademik setiap semester. Mahasiswa baru juga harus memahami mekanisme registrasi atau daftar ulang, termasuk melakukan pembayaran melalui bank ke rekening resmi Universitas Widya Gama Malang.
Ketertiban dalam memenuhi kewajiban administrasi keuangan menjadi salah satu tahapan penting agar mahasiswa dapat melanjutkan proses administrasi akademik.
Dengan menyelesaikan kewajiban tersebut, mahasiswa dapat memperoleh status bebas administrasi sehingga proses akademik berikutnya dapat dilanjutkan sesuai ketentuan universitas.
PKKMB Bukan Sekadar Seremoni
Pembekalan pada sesi kedua PKKMB hari kedua tersebut menunjukkan bahwa PKKMB UWG tidak berhenti pada pengenalan lingkungan kampus semata. Mahasiswa baru juga dipersiapkan agar mampu mengelola kebutuhan administrasi sebagai mahasiswa secara mandiri.
Mulai dari memastikan data diri benar, memahami SIAKAD, melakukan pengisian KRS, memanfaatkan perpustakaan digital hingga memenuhi kewajiban administrasi keuangan, seluruhnya merupakan bagian dari ekosistem kehidupan akademik mahasiswa.
Melalui pendampingan sejak awal tersebut, UWG berharap mahasiswa baru dapat lebih siap memasuki dunia perkuliahan dan tidak mengalami kesulitan ketika berhadapan dengan berbagai layanan kampus.
Pesan utamanya sederhana: kenali sistemnya, pastikan datanya benar, tertib administrasinya, dan manfaatkan seluruh fasilitas kampus secara maksimal.
Dengan bekal tersebut, mahasiswa baru UWG diharapkan tumbuh menjadi generasi unggulan yang beradab, tidak hanya unggul dalam prestasi akademik, tetapi juga memiliki budaya tertib, mandiri, dan bertanggung jawab dalam menjalani kehidupan perguruan tinggi.(Humas)
