Malang, 10 Desember 2025 — Universitas Widya Gama Malang (UWG) menggelar Rapat Koordinasi Tim Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) sebagai langkah strategis menghadapi dinamika penerimaan mahasiswa di tahun akademik mendatang. Rapat yang dipimpin langsung oleh Rektor UWG tersebut menjadi momentum evaluasi menyeluruh serta penyusunan strategi baru untuk meningkatkan daya saing kampus.
Dalam arahannya, Rektor menyampaikan bahwa tren nasional menunjukkan penurunan jumlah mahasiswa baru pada berbagai Perguruan Tinggi Swasta (PTS). Untuk itu, UWG harus melakukan langkah ekstra melalui pembenahan layanan di seluruh fakultas dan unit. “PMB pada dasarnya menjual jasa pendidikan. Karena itu, peningkatan model marketing dan pelayanan menjadi kebutuhan dasar,” tegas Rektor.
UWG juga akan menghadirkan vendor untuk penerapan ISO, yang ditargetkan menjadi role model standar layanan kampus. Rektor menekankan pentingnya sinergi antara HUMAS sebagai penguat branding dan PMB sebagai ujung tombak marketing penerimaan mahasiswa. “Semua unit harus bersiap, bekerja terpadu, dan mendukung PMB,” lanjutnya.
Paparan Tim PMB: Evaluasi Program dan Tantangan Lapangan
Ketua tim, Gatot, melaporkan bahwa tim PMB beranggotakan 14 orang serta telah menjalankan sejumlah agenda, termasuk kerja sama agensi dan partisipasi dalam edu fair. Hasil riset menunjukkan kontribusi signifikan kegiatan ini terhadap peningkatan minat calon mahasiswa. Konten program studi dan pengelolaan media sosial juga mengalami peningkatan, meski konsistensi standar prosedur masih perlu diperkuat.
Ia juga menyoroti perlunya dukungan lebih luas dari unit lain. “PMB tidak bisa bekerja sendirian. Kolaborasi lintas unit sangat dibutuhkan,” ungkapnya.
Riset PMB: Segmentasi Calon Mahasiswa dan Arah Promosi Baru
Tim riset PMB yang dipimpin Choirul Anam menunjukkan bahwa mayoritas responden adalah laki-laki usia 17–20 tahun dan informasi tentang UWG banyak diperoleh melalui keluarga, teman, alumni, serta media digital.
Riset merekomendasikan penguatan kerja sama dengan SMA/SMK, pengembangan UWG Festival, kampanye “Ajak Temanmu Kuliah di UWG”, serta konsistensi penempatan link pendaftaran pada seluruh platform media sosial. Branding UWG sebagai “Kampus Keluarga” dan penyusunan program khusus untuk beberapa prodi, seperti Agroteknologi, juga menjadi perhatian.
Di sisi lain, wilayah NTT dan Maluku menunjukkan peningkatan minat berkat kerja sama dengan yayasan pendidikan di daerah tersebut.
Inovasi dan Kreativitas Promosi
Tim riset juga mengusulkan pembuatan maskot resmi UWG yang akan dipatenkan, pemanfaatan testimoni siswa dan alumni, serta pengembangan aplikasi layanan informasi “Haloo UWG”. Unsur kreativitas seperti “Happiness Index” di booth edu fair menjadi daya tarik bagi generasi Z.
Dari sisi produksi konten, tim kreatif yang melibatkan mahasiswa menyampaikan kebutuhan alat produksi seperti kamera mirrorless serta penguatan tim magang digital marketing. Tim ini direncanakan siap beroperasi penuh mulai Januari 2026.
Masukan Pimpinan Universitas
Warek II menekankan urgensi penyediaan aplikasi informasi kampus yang memudahkan calon mahasiswa. Ia juga mendorong pelatihan pembuatan konten bagi para dosen dan penguatan umpan balik dari kunjungan sekolah.
Sementara itu, Warek III menyoroti peran alumni yang belum memberikan dampak signifikan terhadap PMB, serta perlunya sinkronisasi yang lebih kuat antara HUMAS dan PMB. “Promosi harus terarah dan menghasilkan konversi nyata, bukan sekadar kunjungan,” tegasnya.
Cakrawala (kepala biro Umum), perwakilan tim, menambahkan perlunya analisis kompetitor dari PTS di Malang, serta evaluasi efektivitas kunjungan sekolah yang belum sepenuhnya menghasilkan pendaftar. Ia juga mengusulkan penguatan branding sebagai kampus teknologi, termasuk pengembangan maskot berbasis AI dan skema pembiayaan kerja sama dengan bank untuk calon mahasiswa kurang mampu.
Penutup
Rapat koordinasi ini menghasilkan sejumlah rekomendasi strategis, mulai dari pembenahan layanan berbasis ISO, peningkatan kolaborasi antarunit, penguatan branding digital, hingga pendekatan promosi yang lebih terarah kepada segmen gen Z. Seluruh elemen kampus diharapkan bergerak bersama untuk memastikan penerimaan mahasiswa baru UWG tahun 2025/2026 mencapai target yang diharapkan.(San/PIP)
